経費精算の機能と特長

ネクストICカードの経費精算なら申請も承認も出力も、全てのフローが簡単。
管理画面も必要なものに厳選し、とてもシンプルな作りになっております。

ユーザー利用料などが一切かからない経費精算システムです。
勤怠管理・交通費精算システムと併用して使用することで、より便利になります。
「申請者」「承認者」「管理者」別に、ネクストICカードの機能をご紹介いたします。

経費精算での
申請者の機能と特長

申請する内容を簡単に入力・編集することができます。
飲食代などの場合は内訳を記入することもできます。

申請はわずか数秒で完了します。

メンバーの申請リストから直接詳細を確認し、承認・差し戻しをすることができます。

手作業での集計作業はもう必要ありません！
ワンクリックで簡単集計ができます。
CSVでエクスポート(出力)をし、お使いの経理システムにご利用頂けます。

管理者とはすべての権限を持っている人です。
基本設定では申請が上がった際にアラートメールを設定したり、
表示・非表示を設定したり、必須項目を設定することができます。

科目設定では、「交際費」や「雑費」などの項目を追加登録することができます。

初回導入時に以下の作業を行います。
一度登録さえすればアカウントが増えない限り以後の作業は不要です。

01締め日を設定

月末締めなのか月途中の締めなのかを選択することができます。

初回設定に関しては担当がサポートいたしますので、締め日に関しては
担当にお伝えください。

02 利用者＆ICカードを登録

利用者のICカードを登録します。
ICカードが持っている個別の識別番号と利用者のアカウントを
紐付けることにより、自動で交通費を読み込むことができます。

またICカードを登録する際に利用者情報も登録します。
社員の所属部署やグループ、管理権限など利用者情報登録の際に設定致します。 1人あたり1分程度で完了致します。

まずはお試し！
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0円で導入可能

今の交通費の精算方法にかかる時間コストと実質的なコストを加味すれば、
月々の利用料金よりコストにかかる費用を削減することも可能です。

タブレットにICカードをかざすだけで勤怠・交通費・経路が記録されます

勤怠状況・交通費・経路検索が自動で記録されるので、大幅にミスを防ぐことができます。エクセルでの手入力の無駄が省け、効率もアップします。
使いやすいシンプルな管理画面で、申請・認証作業はとてもカンタンです。

クラウド上での管理なのでWEB上で表示・管理できます。面倒な書類手続きから解放されます。また、管理画面はとてもシンプルな表示になっております。
面倒な経路チェックや集計作業はもう必要ありません。1クリックで簡単集計が可能です。

集計した勤怠データはCSVでエクスポートできるので、お使いの会計ソフトにて給与計算に利用可能です。エクセルへ手入力する手間が省けます。