交通費精算の機能と特長

ネクストICカードの交通費精算なら申請も承認も出力も、全てのフローが簡単。
管理画面も必要なものに厳選し、とてもシンプルな作りになっております。

交通費精算の機能と特長

ネクストICカードはお使いのICカードから移動した履歴データを自動で読み込む事が可能です。
定期区間の重複請求や二重運賃の問題など誤った内容で申請されることはありません。

過剰請求を防ぐことができます

本来であれば控除しなければいけない定期区間分の運賃を控除しないで
申請するなど、申請者本人も意図していない誤った申請を防げます。

「申請者」「承認者」「管理者」別に、ネクストICカードの機能をご紹介いたします。

交通費精算での
申請者の機能と特長

タブレット

お使いのICカードで交通費をチェックする必要はもうありません。
電車での定期区間からの料金や経路を確認し直す手間が無くなります。

出退勤時にお使いの交通系ICカードを設置してあるネクストICカード専用タブレットにタッチしてください。
タッチするだけで、出退勤情報と一緒に交通費精算のデータもクラウド上にアップされます

後から時間の編集をし、申請することもできます。

申請はわずか数秒で完了します。一括チェックも可能です。

交通費精算での
承認者の機能と特長

メンバーの申請リストから直接詳細を確認し、承認・差し戻しをすることができます。

交通費精算での
管理者の機能と特長

面倒な交通費・経路のチェックや手作業での集計作業はもう必要ありません!
ワンクリックで簡単集計ができます。
CSVでエクスポート(出力)をし、お使いの経理システムにご利用頂けます。

管理者とはすべての権限を持っている人です。
基本設定では申請が上がった際にアラートメールを設定したり、
表示・非表示を設定したり、必須項目を設定することができます。

種別の設定では、移動手段の種別を追加することができます。

初回導入の設定(無料)は全て
コンサルタントにお任せください

初回導入時に以下の作業を行います。
一度登録さえすればアカウントが増えない限り以後の作業は不要です。

初回作業イメージ

01締め日を設定

月末締めなのか月途中の締めなのかを選択することができます。

初回設定に関しては担当がサポートいたしますので、締め日に関しては
担当にお伝えください。

02 利用者&ICカードを登録

利用者のICカードを登録します。
ICカードが持っている個別の識別番号と利用者のアカウントを
紐付けることにより、自動で交通費を読み込むことができます。

またICカードを登録する際に利用者情報も登録します。
社員の所属部署やグループ、管理権限など利用者情報登録の際に設定致します。 1人あたり1分程度で完了致します。

まずはお試し!
1ヵ月無料体験のお申込みは
こちらから

本社:03-6274-8081 本社:03-6274-8081

クラウド型「ネクストICカード」の機能

  • 勤怠管理

    勤怠データは管理画面から出力する事ができ、給与計算に利用可能です。

    勤怠管理について

  • 交通費精算

    定期区間の重複請求や二重運賃の問題など誤った内容で申請されることはありません。

    交通費精算について

  • 経費精算

    交通費精算と勤怠管理と一緒に利用できる無料のオプションです。

    経費精算について

0円で導入可能

初期費用、サポートは
全て無料でご利用いただけます

今の交通費の精算方法にかかる時間コストと実質的なコストを加味すれば、
月々の利用料金よりコストにかかる費用を削減することも可能です。

ネクストICカードで面倒な作業から解放されます

  • タブレットにICカードをかざすだけで勤怠・交通費・経路が記録されます

    勤怠状況・交通費・経路検索が自動で記録されるので、大幅にミスを防ぐことができます。エクセルでの手入力の無駄が省け、効率もアップします。

  • 使いやすいシンプルな管理画面で、申請・認証作業はとてもカンタンです。

    クラウド上での管理なのでWEB上で表示・管理できます。面倒な書類手続きから解放されます。また、管理画面はとてもシンプルな表示になっております。

  • 面倒な経路チェックや集計作業はもう必要ありません。1クリックで簡単集計が可能です。

    集計した勤怠データはCSVでエクスポートできるので、お使いの会計ソフトにて給与計算に利用可能です。エクセルへ手入力する手間が省けます。

他にも細かな設定が可能です。

  • 各種権限者に対して管理画面に労働時間等の集計を表示するかどうかを設定できます。
  • 個別での休日や所定労働時間(コアタイム)の設定ができます。
  • 月末締めなのか月途中の締めなのかを選択することができます。
  • 出勤退勤の時刻の自動まるめが可能です。
  • タイムレコード機能だけの利用も可能です。
  • アラート機能で見逃すこともありません。(申請承認メール・打刻修正メール)
  • 科目名を事前に登録することも可能です。
  • プライベートで利用した分は自分以外には見えないようになっています。
  • 一つの管理画面で交通費精算・経費精算も可能です。
  • 法定労働時間や法定外休日など勤怠体系を登録することができます。
  • 管理メンバーのみが管理画面に表示されるので、メンバーの営業訪問先の把握が簡単です。

充実のサポート内容

初回設定は担当がサポートいたします。 またご使用時に万が一不具合が生じた場合でもしっかりと担当がサポートいたします。

お問い合わせ

本社:03-6274-8081

コストと時間を大幅に削減!
まずはお問い合わせください。

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